Veículos e Máquinas¶
Neste menu podemos cadastrar os veículos que comporão a frota, além das máquinas sobre as quais desejamos ter gerenciamento. O significado dos termos pode ser resumido da seguinte forma:
Veículos/Máquinas: Veículos e máquinas de pequeno/médio porte (carros, motocicletas, etc);
Equipamentos: Veículos e máquinas de grande porte (caminhões, carretas, etc).
Veículos/Máquinas¶
Na primeia opção do menu, entitulada Veículos/Máquinas, podemos consultar os veículos/máquinas já cadastrados no sistema, além de poder incluir e manipular esses registros.
Ao clicar na opção temos a listagem de todos os registros existentes. Para incluir um novo registro, basta clicar no botão Criar e preencher o formulário.
Os campos disponíveis para preenchimento são:
Empresa: Empresa proprietária do veículo/máquina;
Modelo: Modelo do veículo/máquina;
Código: Código identificador do veículo/máquina;
Descrição: Nome ou breve descrição do veículo/máquina;
Placa;
Renavam;
Chassi;
Ano Modelo;
Ano Fabricação;
Cor: Cor do veículo/máquina;
Responsável: Parceiro/funcionário responsável pelo veículo/máquina;
Tipo de Equipamento: Categoria do veículo/máquina;
Núm. Portas: Número de portas do veículo/máquina;
Núm. Assentos;
Transmissão: «Manual» ou «Automático»;
Data Compra/Loc.: Data da compra ou do aluguel do veículo/máquina;
Valor de Compra;
Fornecedor: Parceiro do qual o veículo/máquina foi comprado;
Tipo: «Próprio», «Terceirizado», «Prestador de Serviço», «Alugado» ou «Leasing»;
Nota Fiscal Ref.: Chave de acesso da nota referente à compra do veículo/máquina;
Tipo Carga: Tipo de carga transportada pelo veículo/máquina, podendo ser: «Humana», «Animal» ou «Peso»;
Peso Tara;
Odômetro Atual: Medição atualizada do odômetro;
Horas Acumuladas: Tempo que o veículo/máquina esteve em operação (campo apenas de leitura);
Unidade Uso: Unidade na qual a quantidade de operação do veículo/máquina será medida;
Mês IPVA: Mês de quitação do IPVA;
Cidade: Cidade à qual o veículo/máquina pertence;
Vida Útil (Anos);
Vida Útil (Horas);
Valor Aluguel;
Categoria: Categoria do veículo/máquina;
Autonomia: tempo de autonomia do veículo/máquina;
Custo Variável (R$/un): Média de custo do veículo/máquina por unidade;
Emissão Co2: Nível de emissão de CO2;
Ícone Mapa;
Data Venc Extintor: Data de validade do extintor de incêndio;
Consumo Médio: Média de consumo do veículo/máquina;
Observações: Espaço reservado para observações adicionais.
Além disso, há dois checkbox que podem adicionar mais informações ao registro:
Ativo: Se marcado indica que o veículo/máquina está ativo no momento;
Automotor: Se marcado indica que o veículo/máquina é automotor.
Na parte inferior da tela há ainda uma seção para se adicionar o tipo de combustível utilizado pelo veículo/máquina. Clicando no botão Adicionar é exibido o seguinte formulário:
Os campos disponíveis são:
Combustível: «Gasolina», «Etanol», «Diesel/Biodiesel», «Gás», «Elétrico», «Híbrido» ou «Outro»;
Capacidade: Capacidade total do tanque do veículo/máquina;
Autonomia;
Após o preenchimento, clica-se em Salvar para incluir o combustível. Depois, clica-se novamente em Salvar para gravar o registro no sistema. Assim como todos os objetos do sistema, os registros de veículos/máquinas podem ser incluídos, editados, duplicados e excluídos do modo já documentado antes no sistema (para mais detalhes clique sobre o nome da opção desejada).
Equipamentos¶
Em Equipamentos podemos cadastrar o maquinário de maior porte, como carretas ou máquinas pesadas. O funcionamento destes objetos é bem similar ao dos veículos/máquinas. Clicando na opção é exibida uma tela com um dashboard indicando os registros de equipamentos existentes e os seus atuais estados, podendo estar em viagem, em manutenção, em operação interna ou Disponível. Esta tela fornece uma visualização rápida da utilização de toda a frota no momento e facilita a elaboração de planejamentos e rotinas de gerência interna.
Para cadastrar um novo equipamento basta clicar no botão Criar e preencher o formulário exibido.
Os campos disponíveis para preenchimento são:
Após o preenchimento de todos os campos necessários, basta clicar em Salvar para que o registro seja gravado no sistema. Vale ressaltar ainda que, assim como todos os objetos do sistema, os registros de equipamentos podem ser incluídos, editados, duplicados e excluídos do modo já documentado antes no sistema (para mais detalhes clique sobre o nome da opção desejada).
Assim como os veículos/máquinas, os equipamentos terão diferentes status, que além de serem exibidos na tela inicial da opção, também são exibidos na parte superior direita da tela, conforme a imagem abaixo:
Na parte inferior da tela há uma seção de abas que adicionam informações complementares sobre o equipamento. Vejamos cada uma delas separadamente.
Geral¶
Nesta aba são adicionadas informações genéricas a respeito do equipamento.
O significado dos campos é o mesmo já documentado aqui
Características¶
Nesta segunda aba são adicionadas ainda outras informações adicionais a respeito das características do equipamento cadastrado.
O significado desse campo também já foram documentados aqui com exceção do campo HP, Horse Power, que é a potência em cavalos do equipamento.
Centro de Custo¶
Na aba Centro de Custo podemos associar o equipamento a até cinco centros de custo diferentes, oferecendo uma descrição completa das situações decusto associadas ao equipamento.
Combustível¶
Esta aba é inteiramente similar à inclusão das informações de combustível na tela de cadastro de um veículo/máquina, cuja documentação pode ser consultada clicando aqui.
Posição Pneu¶
Na aba Posição Pneu podemos associar o equipamento aos pneus utilizados pelo mesmo, de modo a possibilitar o controle de estoque de pneus proporcionado pelo módulo. Esta rotina torna possível monitorar o uso dos pneus, sua vida útil e acompanhar as sucessivas realocações dos pneus.
Para associar o pneu ao equipamento basta informar o pneu associado, a posição que o mesmo ocupa no equipamento e a data que o pneu foi alocado.
Notas¶
Nesa última aba pode ser associada a chave de acesso da nota fiscal referente à aquisição do equipamento, além de haver um campo Observações logo abaixo reservado para informações adicionais.
