Movimentações¶
No menu Movimentações podemos manipular os registros de entrada e saída do estoque.
Temos as seguintes opções:
Entrada¶
Na opção Entrada ficam centralizados todos os lançamentos que ocorrem no sistema e geram um movimento de aumento no inventário. Na tela inicial serão listados todos os registros que geraram entrada em estoque; esses registros terão diversas origens de lançamento: NF-e de Entrada, Dev. NF-e de Saída, Recebimento de Mercadoria, Dev. De Entrega, etc. Esses lançamentos são considerados lançamentos automáticos, no entanto, é possível também criar um lançamento de entrada de forma manual, usando o botão Criar.
Nota
Embora haja a possibilidade de se lançar entradas manualmente, o processo correto adotado pelo sistema é de colher automaticamente os registros a partir dos documentos de entrada correspondentes, como as NF-e de entrada, Devolução de Entrega, Recebimento de Mercadoria, etc.
Caso seja necessário fazer um lançamento de entrada diretamente basta seguir o seguinte processo:
Clicar no botão Criar;
Preencher o formulário exibido de acordo com os dados da entrada:
Empresa: Empresa responsável pela entrada de estoque;
Tipo: Tipo da movimentação, podendo ser «Entrada», «Saída» ou «Saldo Inicial»;
Data: Data da movimentação;
Qtd Total: Neste campo é exibida a quantidade total do item em questão no estoque;
Valor Médio: Neste campo é exibido o valor médio do item em estoque;
Valor Unitário: Neste campo é exibido o valor unitário do item em estoque;
Histórico: Espaço reservado para anotações referentes ao histórico da movimentação;
Marcar os checkbox conforme haja necessidade:
Indica se o resgistro foi criado automaticamente: Se marcado indica que a entrada foi gerada automcaticamente pelo sistema a partir de um documento de entrada;
Cancelado: Se marcado indica que a movimentação foi cancelada;
Informar os itens movimentados na aba Itens logo abaixo, clicando no botão Adicionar:
Itens: Item que será movimentado em estoque;
Quantidade: Quantidade a ser movimentada;
Valor Unitário: Valor por unidade do item movimentado;
Valor Total: Exibe o valor total do item (quantidade * valor unitário).
Clicar em Salvar.
Tela de inclusão de Entrada¶
Após este processo o registro de entrada será gravado no sistema, podendo posteriormente ser editado, duplicado ou excluído do modo já documentado anteriormente (para mais detalhes clique sobre o nome da ação desejada).
Saída¶
Na opção Saída, ficam centralizados todos os lançamentos que ocorrem no sistema e geram um movimento de diminuição no inventário. Na tela inicial serão listados todos os registros que geraram saída de estoque; esses registros terão diversas origens de lançamento: NF-e de Saída, Dev. NF-e de Entrada, Entrega de Mercadoria, Dev. De Saída, etc. Esses lançamentos são considerados lançamentos automáticos, no entanto, é possível também criar um lançamento de saída de forma manual, usando o botão Criar.
Nota
Embora haja a possibilidade de se lançar saídas manualmente, o processo correto adotado pelo sistema é o de colher automaticamente os registros a partir dos documentos de saída correspondentes, como as NF-e de Saída, Devolução de Entrada, Entrega de Mercadoria, etc.
Caso seja necessário lançar uma saída diretamente segue-se o mesmo processo documentado aqui, com alteração apenas no Tipo da movimentação, sendo neste caso Saída.
Nota Fiscal¶
Na opção Nota Fiscal teremos a listagem de todas as notas fiscais que geraram movimentação de estoque. Enquanto que nas listagens anteriores teremos todos os documentos que geram movimentação, nessa temos reunidas apenas as notas fiscais, tanto de entrada quanto de saída.
Clicando no botão Criar poderemos lançar uma nota fiscal de forma idêntica à documentada aqui.
Transferência¶
Em Transferência é possível transferir itens de um depósito para outro. Caso haja mais de um depósito contendo o mesmo item e for necessário transferir parte do saldo de um para o outro, o registro dessa operação poderá ser feito aqui.
Para registrar uma transferência, o processo será:
Clicar no botão Criar;
Preencher os campos de acordo com os dados da transferência;
Clicar em Salvar.
Desse modo, a Quantidade especificada será subtraída do saldo do Depósito Origem e adicionado ao Depósito Destino.
Implantação de Saldo¶
Na opção Implantação de Saldo podemos movimentar saldo do estoque de algum item sem a mediação de um documento de entrada ou saída. É recomendado que essa operação seja usada apenas no momento da implantação do sistema, ou em situações específicas, como criação de um novo depósito que já tenha algum estoque inicial.
Para criar um registro de implantação de saldo o processo será:
Clicar no botão Criar;
Preencher os dados da implantação:
Empresa: A empresa responsável pelo estoque e, consequentemente, pela implantação;
Tipo: O tipo de manipulação de saldo, se é uma entrada, uma saída ou uma definição de saldo inicial;
Histórico: Informações de histórico sobre essa implantação;
Itens: Usando o botão Adicionar será possível configurar o item e a quantiadade a ser inserida.
Clicar em Salvar.
